Zo gebruiken kleine bedrijven BorrowSphere in de Verenigde Staten

Veel kleine bedrijven in de Verenigde Staten hebben apparatuur staan die tussen twee opdrachten in stilstaat. Een contractor, hovenier, schilder, fotograaf, cateraar of home stager betaalt ervoor, maar verdient er niets aan. Op BorrowSphere verhuurt u die spullen aan collega's in uw metro area, en huurt u zelf bij wat u maar enkele dagen per jaar nodig hebt.

Waarom niet gewoon Home Depot Tool Rental?

Home Depot Tool Rental, Sunbelt Rentals en United Rentals zijn prima voor zwaar materieel, maar u rijdt er dwars door de metro area heen. BorrowSphere is het peer-to-peer-alternatief: meestal goedkoper, en het ophaaladres ligt vaak een paar blocks verderop.

Wat verhuurt goed

• Pressure washer vanaf 2700 PSI en een tapijtreiniger
• Generator met verlengsnoeren, geaarde driepolige stekker en GFCI
• Klaptafels, klapstoelen en een canopy of tent voor events
• Steekwagen (dolly), schuifladder en lichte steiger
• Licht- en camerakit voor fotografen en weddingplanners

Uw bedrijf formeel op orde

Verhuren is business income. Werkt u als sole proprietorship of via een LLC, vraag dan gratis een EIN aan bij de IRS en check of uw city of county een business license eist. Waar in Nederland een KvK-inschrijving volstaat, regelt u het hier op drie niveaus tegelijk. Zakelijke klanten vragen een W-9, betaalplatforms sturen een 1099-K. Of er sales tax geldt op verhuur bepaalt elke staat zelf: vraag het na bij uw Department of Revenue en uw CPA.

Verzekering regelt u zelf

Uw homeowners of renters policy sluit business use vrijwel altijd uit. Voor verhuur hebt u een commercial general liability policy nodig, en grotere opdrachtgevers vragen een certificate of insurance (COI). BorrowSphere biedt zelf geen verzekering, geen schadedekking en geen garantie: wat u met de huurder afspreekt, is uw eigen verantwoordelijkheid.

Prijzen en betalen

In de VS wordt niet afgedongen: de vermelde prijs geldt. Zet uw day rate en week rate open in USD in de advertentie; onderhandelen hoort hooguit bij een dure verkoop. Vraag een deposit en noem een late fee per dag. Venmo for Business en Cash App werken vlot, Zelle is onomkeerbaar, en zakelijke huurders krijgen een factuur.

Elke overdracht vastleggen

Gebruik een korte schriftelijke overeenkomst met periode, deposit en late fee. Noteer het serienummer en maak gedateerde foto's vooraf en achteraf. Vermeld bij elektrisch materieel 120 V / 60 Hz, het gewicht in lbs en de lengte in feet.

Lokaal zichtbaar worden

Zet in elke advertentie uw ZIP code, de metro area, de cross streets en een safe exchange zone. Vul dat aan met Nextdoor, uw chamber of commerce, de farmers market en Small Business Saturday na Thanksgiving. SCORE en de SBDCs van de SBA geven gratis mentoring. Speel in op wedding season, hurricane season (juni tot november) aan de Golf- en Oostkust, sneeuwruimen in de Midwest en Q4.

Samenvatting

Met BorrowSphere laat u stilstaande apparatuur renderen en vermijdt u dure aankopen. Regel vooraf uw EIN, business license en sales tax, sluit een commercial general liability policy af en leg elke overdracht vast met serienummer en foto's. Zo wordt verhuren een rustige, terugkerende inkomstenbron.