Så hyr svenska småföretag i USA ut utrustning

Har du utrustning som står stilla mellan uppdragen? Då kan BorrowSphere bli en extra intäkt. Plattformen är ett peer-to-peer-alternativ till Home Depot Tool Rental, Sunbelt och United Rentals: du hyr ut direkt till grannar och kollegor i din metro area.

Vem har mest att vinna

Typiska uthyrare i USA är contractors, landscapers, målare, event- och bröllopsplanerare, fotografer, caterers, food trucks och home staging-företag. Utrustning som ofta står stilla:

• pressure washer, carpet cleaner och generator
• extension ladder och byggnadsställning
• fällbord, fällstolar och canopy eller tält
• dolly eller hand truck samt ljus- och kamerakit

Företagsform, EIN och tillstånd

Red ut det formella före första uthyrningen:

1. Välj mellan sole proprietorship (enskild näringsverksamhet) och LLC, som registreras hos delstaten mot en filing fee.
2. Ansök om ett EIN, företagets skattenummer, hos IRS.
3. Ta reda på om din city eller ditt county kräver en business license.
4. Lämna en W-9 till företagskunder. Betalplattformar kan skicka en 1099-K till dig och IRS.

Uthyrning av lös egendom beläggs med sales tax i många delstater. Fråga delstatens Department of Revenue och en CPA.

Försäkringen är ditt ansvar

En homeowners- eller renters-försäkring undantar normalt business use, kommersiell användning. Skaffa en commercial general liability-försäkring, och räkna med att större uppdragsgivare vill se ett COI, ett försäkringsbevis. BorrowSphere är en marknadsplats och erbjuder varken försäkring, skadeskydd eller garanti.

Fast pris i USD

Här gäller no-haggle: dagspriset eller veckopriset i USD som står i annonsen är priset, och hyrestagaren slipper pruta. Jämför med kedjornas nivåer i din metro area. Lätt förhandling hör hemma vid dyrare försäljning.

Rutiner vid varje uthyrning

• Skriv ett kort avtal med hyrestid, pris och ansvar vid skada.
• Notera maskinens serienummer i avtalet.
• Ta daterade foton före och efter.
• Ta en deposit och avtala en förseningsavgift per dag.
• Ange amerikanska enheter: 120 V/60 Hz, jordad kontakt med tre stift, GFCI nära vatten, PSI, gallon, fot och tum, lbs och °F.

Syns i närområdet

Ange ZIP code, det femsiffriga områdesnumret, och närmaste cross streets. Lämna över på en safe exchange zone, en övervakad parkering. Sprid ordet via Nextdoor, chamber of commerce, farmers markets och Small Business Saturday, lördagen efter Thanksgiving. SCORE och SBA:s SBDC-kontor ger gratis rådgivning, och recensioner på din Google Business Profile hjälper.

Säsong och betalning

Efterfrågan svänger: bröllopssäsongen fyller kalendern för tält, bord och ljuskit, orkansäsongen juni–november ökar behovet av generatorer, snöröjning gäller vintern i nordöstra USA och Mellanvästern, och back-to-school och Q4 ger egna toppar.

Ta betalt via Venmo for Business eller Cash App, och kom ihåg att en Zelle-betalning inte går att återkalla vid en tvist. Företagskunder vill ha en faktura. Är du van vid svenska förhållanden märks skillnaden: i stället för Swish, enskild firma och F-skatt gäller här Venmo eller Zelle, sole proprietorship och EIN. Med dessa rutiner blir BorrowSphere en stabil intäkt.